à temps plein, sous contrat à durée déterminée

L’administration communale de Ciney recrute un(e) secrétaire employé(e) à temps plein, sous contrat à durée déterminée pour la «Direction générale » et le service « Travaux » 

Missions

Sous la supervision de la Directrice Générale et du chef du service Travaux, l’employé(e) sera amené(e) à exercer différentes missions:

-Assurer l’accueil (appels téléphoniques –accueil physique)

Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques avec empathie

Prendre les messages

Filtrer et transférer les appels vers les destinataires compétents

Collecter, le cas échéant, des informations complémentaires pour documenter la demande

Assurer, le cas échéant, un traitement immédiat de la demande lorsque les informations requises sont maîtrisées

Renseigner les interlocuteurs sur les activités et la disponibilité de la Directrice générale et du chef du service Travaux

Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

-Gérer le courrier

Assurer le traitement du courrier dans le respect des procédures en vigueur

Traiter les mails

Organiser le classement et l’archivage des dossiers du service

Préparer les signataires

-Rédiger des notes et tout type de document

Prendre note et mettre en forme tout type de document

Assurer la rédaction de rapports, de procès-verbaux et de courriers divers

Mettre en page des modèles, des rapports,...

Mettre en forme des présentations (power point)

-Organisation de réunions

Assurer l’envoi de convocations

Préparer les documents

Rédiger le procès-verbal

S’assurer de la planification des rapports vers les organes décisionnels et du suivi des décisions

S’assurer du respect des délais de transmission des rapports aux organes décisionnels

Assurer le suivi des décisions prises par les organes décisionnels

Compétences (liste non exhaustive)

Très bonne expression orale et écrite – orthographe irréprochable 

Maîtrise des outils bureautiques: Word,Excel, PowerPoint, internet, Outlook

Maîtrise de la sténographie ou de toute méthode de prise de notes

Capacité de retranscrire un courrier dicté

Maîtrise des systèmes de classement et d’archivage

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches dans un délai imposé et faire preuve d’organisation

Précis, soigneux, méthodique

Compétence en accueil

Bonne présentation

Autonome, polyvalent, flexible et dynamique

Disposer d’une bonne connaissance du fonctionnement de l’administration communale est un atout.

Conditions d’accès

Être en possession d’un diplôme administratif.

Bonne connaissance des logiciels de bureautique (libre office, …)

Disposer d’une expérience professionnelle dans une administration est un atout

Offre

Un contrat à durée déterminée à temps plein 38heures/semaine durant 6 mois

Echelle barémique D6 (en fonction du diplôme)

Package salarial attractif.

Entrée en fonction dès que possible.

Dossier de candidature :

Pour être recevable, le dossier de candidature sera composé de :

            - Une lettre de motivation ;

            - Un Curriculum Vitae

            - Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

            - Une copie du diplôme

Date limite du dépôt des candidatures le 31 janvier 2020 par mail kdegraeve@ciney.be  ou par voie postale (cachet de la poste faisant foi) 

Administration communale, rue du Centre, 35 à 5590 CINEY

Pour tout renseignement complémentaire quant aux modalités d’introduction de la candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et copie du diplôme…) et conditions de recrutement, veuillez prendre contact avec K. DEGRAEVE au 083/23.10.31 ou par courriel à l’adresse kdegraeve@ciney.be

Les candidat(e)s seront sélectionné(e)s sur base des critères définis ci-dessus. La procédure de recrutement consiste en une épreuve écrite/pratique suivie d’une épreuve orale pour les candidats ayant au moins 50% au test écrit/pratique.

Retrouvez tous les formulaires qui répondront à vos questions.

A partir du mois de janvier 2020

Pour les déménagements ou changements de domicile, vous pouvez vous adresser au Service population : 083 23 10 01

Pour tout changement de modèle de conteneur, vous pouvez vous adresser aux ateliers communaux : 083 23 10 15

Pour toute question concernant la taxe ou vos données, vous pouvez vous adresser  au Service comptabilité : 083 23 10 43

Télécharger le formulaire pour changer la capacité de votre poubelle à puce 

Télécharger le formulaire pour demander un conteneur à puce

Télécharger le formulaire pour demander un nouveau conteneur suite à un vol 

Télécharger le formulaire en cas de décès 

Télécharger le formulaire pour votre déménagement 

Télécharger le formulaire pour une seconde résidence 

Le service Travaux de la Ville de Ciney met en vente un chariot élévateur à mât télescopique tout terrain, de marque Manitou.
 Le montant minimum de la vente est fixé à 70.000€ TVAC.

Caractéristiques :
MRT 1840
27/10/2011
4400 Cm³
Heures moteur : 2354
Km : 11.105